Gezamenlijke visie voor netwerk van freelancers

startpagina > cases

Gezamenlijke visie voor netwerk van freelancers

Hoe kan je een groep zelfstandige ondernemers of freelancers met een eigen expertise met elkaar verbinden? Zodat ze weten wat ze aan elkaar hebben, op wie ze waarvoor kunnen rekenen én ook gezamenlijk voor hetzelfde doel gaan: een succesvolle netwerkorganisatie.

Uitdaging

’t Fundament is een netwerkorganisatie voor ondernemers in de bouwsector. De trekkers van ’t Fundament wilden een bijeenkomst organiseren om iedereen de kans te geven elkaar en elkaars expertise te leren kennen én meer zicht krijgen op hun noden en verwachtingen over samenwerking en communicatie in functie van ’t Fundament.

Aanpak

Voor de workshop hanteerden we een oplossingsgerichte insteek: het visualiseren van de gewenste situatie.
Na een aantal opwarmertjes, opdrachten die tegemoet kwamen aan de vraag om elkaar en elkaars expertise beter te leren kennen én meteen ook een positieve dynamiek creëerden, gingen ze in twee groepen aan de slag.
De twee groepen creëerden elk een positief toekomstbeeld voor ’t Fundament en stelden dat aan elkaar en aan de trekkers voor.

Resultaat

De aanwezigen leerden elkaar en elkaar expertise beter kennen. De eerste tekenen hiervan werden daags nadien al zichtbaar in de online communicatie.
Daarnaast gingen de trekkers naar huis met twee visualisaties van positieve toekomstbeelden voor de organisatie, evenals heel wat bruikbare tips om mee aan de slag te gaan om van ’t Fundament een succes te maken.

Interesse ?

Ontdek meer over umano BOOST
ontdek BOOST

Naar een gedragen toekomstvisie

startpagina > cases

Naar een gedragen toekomstvisie

Brainstormsessie in functie van het verder richting geven van We Make You Happy en definiëren van toekomst.

Uitdaging

We make you happy, een kleine onderneming met 9 medewerkers, wou als onderdeel van een teambuildingdag een workshop opzetten om draagvlak creëren in het team en samen verder richting geven aan de organisatie.

Aanpak

Er werd gekozen voor een brainstormsessie om ideeën te generen om het bedrijf nog beter te maken, zowel voor klanten als voor medewerkers.

Resultaat

De deelnemers kwamen tot een selectie van ideeën om hun interne werking en de klantenervaring verder te verbeteren.

Op zoek naar een manier om nieuwe ideeën te bedenken met je medewerkers?

Ontdek meer over umano BOOST
ontdek BOOST

Gedragen actieplan voor promocampagne

startpagina > cases

Gedragen actieplan voor promocampagne

Brainstorm om draagvlak te creëren en te komen tot een algemeen gedragen actieplan om de #sportersbelevenmeer campagne van Sport Vlaanderen aan te passen aan de noden en behoeftes van de Sportfederaties én een engagement om deze te gebruiken binnen hun promotionele werking.

Aanpak

Omwille van de duidelijke vraag naar ideation, werd een brainstormsessie georganiseerd voor alle sportfederaties. Deze brainstorm bracht meer dan 300 ideeën op.
Een maand nadien werden deze ideeën als basis gebruikt tijdens een opvolgsessie. Tijdens deze creatieve workshop werden de beste ideeën geselecteerd en geclusterd op vlak van haalbaarheid en duurzaamheid. De meest duurzame en haalbare ideeën werden verder uitgewerkt tot een actieplan.

Resultaat

De uitgewerkte projectfiches en de actieplannen werden gedeeld met alle sportfederaties.
De verdere uitwerking van de actieplannen gebeurt via een interne werkgroep.

Door de gebruikte werkvormen is het opvallend hoe de deelnemers “out of the box” beginnen denken, de brainstorm goed op gang wordt getrokken. Triggerende uitnodiging om de deelnemers te werven is belangrijk. Ze moeten voelen dat ze een meerwaarde kunnen betekenen.

Sport Vlaanderen

Op zoek naar een manier om nieuwe ideeën te bedenken met je partners?

Ontdek meer over umano BOOST
ontdek BOOST

Initiatieven voor een gezonder medewerkersbeleid

startpagina > cases

Initiatieven voor een gezonder medewerkersbeleid

Brainstorm met alle medewerkers om draagvlak te creëren voor initiatieven binnen het thema “gezonde medewerkers”.

Uitdaging

Een bouwbedrijf met ca 100 medewerkers wou aan de slag met het thema “gezonde medewerkers”. Hiervoor wilden ze intern een aftrap geven om aan te tonen dat ze dit als werkgever een belangrijk thema vonden. Ze wilden graag alle medewerkers (zowel de bedienden op kantoor als de arbeiders op de werf) meenemen in het belang van dit thema en vooral ook luisteren naar de ideeën van medewerkers hierover.

Aanpak

Er werd gekozen voor een brainstormsessie tijdens de maandelijkse personeelsvergadering. Omwille van een tijdsbeperking werd vooral gefocust op de ideegeneratie. De verdere uitwerking gebeurde in vervolgsessies.

Resultaat

De deelnemers kwamen tot een verzameling van ideeën binnen een aantal thema’s. Een aantal van de kleinere, makkelijk uitvoerbare ideeën werden door het bedrijf meteen geïmplementeerd, zoals bvb. staand vergaderen. Andere ideeën werden via interne werkgroepen verder uitgewerkt en geïmplementeerd.

Na de brainstormoefening die we samen met Umano gedaan hebben, hebben we enkele acties kunnen omzetten in de praktijk. Voorbeelden hiervan zijn het aanbieden van fruit in de zomer en soep in de winter voor arbeiders en bedienden, het invoeren van anciënniteitsverlof, het plaatsen van een warme drankenautomaat, staand vergaderen, het vernieuwen van de keuken en refter als ontmoetingsplaats etc.
Na de brainstormoefening was het vooral belangrijk om de initiatieven die werden uitgewerkt door de medewerkers grondig door te praten, te overleggen en samen naar een mogelijke uitwerking te zoeken. Bijna twee jaar lang zijn we hierover blijven communiceren en werden er één voor één enkele voorstellen uitgewerkt. Ook de initiatieven die niet werden uitgevoerd werden besproken met de medewerkers

E.V., Vandenbussche nv

Op zoek naar een manier om nieuwe ideeën te bedenken met je medewerkers?

Ontdek meer over umano BOOST
ontdek BOOST

Initiatieven voor optimaliseren provinciale werking

startpagina > cases

Initiatieven voor optimaliseren provinciale werking

Uitdaging

De Vlaamse Overheid schakelde ons in om een brainstormsessie te faciliteren in functie van het optimaliseren van de provinciale werking van het Agentschap Onroerend Erfgoed

Aanpak

Ca 70 stakeholders namen deel aan de brainstorm wat leidde tot meer dan 500 ideeën. Uiteindelijk werden 15 topideeën geselecteerd en uitgeschreven in projectfiches.

Resultaat

Zowel de 15 projectfiches als alle gegeneerde ideeën werden gedeeld met alle stakeholders. De verdere uitwerking gebeurde via interne werkgroepen.

Op zoek naar een manier om nieuwe ideeën te bedenken met je partners?

Ontdek meer over umano BOOST
ontdek BOOST

Reorganisatie bestaande overlegplatformen

startpagina > cases

Reorganisatie bestaande overlegplatformen

Reorganisatie van bestaande overlegplatformen in cocreatie met de verschillende stakeholders.

Uitdaging

Een kluwen van stakeholders zorgde ervoor dat het formuleren van een eenduidig programma en De samenwerking tussen verschillende stakeholders (de Vlaamse Overheid, partnerorganisaties met specifieke expertise, organisaties actief op het terrein en de regionale organisaties) werd heel complex. Er was veel overlap tussen de verschillende stakeholders met inefficiënte communicatie tot gevolg. De groep van regionale organisaties riep onze hulp in voor een herorganisatie van de overlegplatformen.

Aanpak

Tijdens de eerste sessies bleek enerzijds dat de meningen over de juiste aanpak verschilden. Anderzijds varieerde ook de definitie van de uitdagingen volgens de aangesproken partij. Er moest een stapje teruggezet worden: aan de deelnemers werd gevraagd alle betrokken stakeholders, de interacties en de impact te benoemen. Daarna werden de verantwoordelijkheden, noden en prioriteiten van die betrokken spelers gevisualiseerd. Dit werd de basis voor een onderzoek naar de doelstellingen van het overleg en de draagwijdte ervan: wat bleef intern beheerd, wat kwam in aanmerking voor overleg, en wat vereiste interactie met wie.
Verschillende groepen stelden hun tussentijdse resultaten aan elkaar voor en gaven feedback waar nodig. Daarop volgde een brainstormsessie rond de mogelijke werkvormen. Dit leidde tot een framework dat aangaf welke thema’s binnen het overleg vielen, wie aan het overleg deelnam en wie hiervan op de hoogte gehouden moest worden. Daarna werd de frequentie en de wijze waarop het overleg zou gebeuren uitgetekend.

Resultaat

De deelnemers kamen tot een gedragen definitie van de functie en de inhoud van het overleg. Ze bepaalden het verloop van de overlegmomenten, de organisatie en de verwachte communicatie. Het resultaat was een eerste ontwerp-aanzet, een onderbouwd prototype, dat ze konden voorstellen in raden van bestuur, aan collega’s en aan partnerorganisaties.
De uiteenliggende percepties van de uitdagingen en de hoeveelheid aan betrokken partijen en hun verwachtingen werkten eerst destabiliserend. Daarbij was er grote nood om ongenoegen te ventileren. Bij het doorvragen naar de onderliggende oorzaken kwamen een aantal fundamentele inzichten naar boven.
Na enige tijd bleken de doelstellingen samen te vallen onder enkele grote thema’s en groeide het enthousiasme om ook de volgende stappen aan te vatten. Twee frameworks voor het toekomstige overleg werden uiteindelijk met veel zelfvertrouwen gepresenteerd.

Op zoek naar een manier om medewerkers, partners of andere stakeholders te betrekken?

Ontdek meer over umano TRAJECT
ontdek TRAJECT

Nieuwe initiatieven voor glastuinbouw

startpagina > cases

Nieuwe initiatieven voor glastuinbouw

Brainstormsessie rond enkele thema’s/regio’s die kaderen binnen een project rond glastuinbouw. Samen met de betrokken actoren concrete ideeën bedenken waarmee (al dan niet samen) aan de slag kan gegaan worden voor een vervolgtraject.

Uitdaging

De Provincie Oost-Vlaanderen wilde alle stakeholders betrekken bij het strategisch project ‘glastuinbouw’ en samen met alle betrokken actoren concrete ideeën bedenken waarmee (al dan niet samen) aan de slag kon gegaan worden voor een vervolgtraject. Ze deden ook beroep op ons train-the-trainer programma zodat ze in de toekomst voor andere strategische projecten zelf brainstorms kunnen begeleiden. 

Aanpak

In een train-the-trainer workshop werden drie medewerkers van de provincie Oost-Vlaanderen opgeleid in het gebruik van onze brainstormtool. Zij begeleidden samen met ons de brainstormsessie waar meer dan 70 stakeholders meer dan 600 ideeën bedachten. Uiteindelijk werden 12 topideeën geselecteerd en uitgeschreven in projectfiches.

Resultaat

Zowel de 12 projectfiches als alle gegeneerde ideeën werden gedeeld met alle stakeholders, samen met een actieplan om te bepalen wie de projecten zal verwezenlijken en met welke middelen.

De samenwerking met Karen en Stijn van Umano was heel positief. Het doel was om zo veel mogelijk ideeën te verzamelen en mensen out of the box te laten nadenken. Door een prikkelende inleiding en goede opwarming van de deelnemers zorgden Karen en Stijn ervoor dat iedereen enthousiast werd. Op voorhand werden we goed gebriefd zodat we op het moment zelf meteen aan de slag konden. Ook dan stonden Karen en Stijn ter beschikking om zelf tafels te begeleiden en tips te geven aan onze medewerkers. Onze kennismaking met zowel Umano als de brainstormmethodiek was voor onze organisatie heel zinvol en voor herhaling vatbaar!

D.D.P., provincie Oost-Vlaanderen

Op zoek naar een manier om nieuwe ideeën te bedenken met je partners?

Ontdek meer over umano BOOST
ontdek BOOST

Naar een betere profilering als (koepel)organisatie

startpagina > cases

Naar een betere profilering als (koepel)organisatie

SST ging op zoek naar een betere profilering van SST als koepel en de organisaties in het bijzonder.

Op basis van aanbevelingen voor de koepel en de organisaties wilde men komen tot een aantal concrete acties voor de leden van het SST.
Ca 70 stakeholders namen deel aan de brainstorm wat leidde tot meer dan 500 ideeën. Uiteindelijk werden 22 topideeën geselecteerd en uitgeschreven in projectfiches.

Resultaat

Zowel de 22 projectfiches als alle gegeneerde ideeën werden gedeeld met alle stakeholders. De verdere uitwerking gebeurde via interne werkgroepen.

Op zoek naar een manier om nieuwe ideeën te bedenken met je partners?

Ontdek meer over umano BOOST
ontdek BOOST

Van ideeën naar concrete prototypes

startpagina > cases

Van ideeën naar concrete prototypes

In samenwerking met Unlock werd een Makers Day georganiseerd, vertrekkend vanuit de ideeën die eerder op een brainstorm gegenereerd werden. 

Aanpak

Met een 70-tal medewerkers werd er op de Makers Day intensief gezocht naar concepten, en gebouwd aan nieuwe prototypes met toegevoegde waarde.  De opdracht luidde: ‘vind nieuwe oplossingen, voor eindgebruikers, die rendabel kunnen worden verkocht’.
Het accent van deze Design Sprint lag op het permanent valideren van iedere stap van de uit te rollen prototypes:
  • what is : telefonische validatie met klanten
  • what if : validatie voor een groep van gebruikers
  • what wows : validatie voor een professionele jury

Resultaat

De Makersday leidde tot 8 prototypes, die nadien intern vertaald werden in drie businesscases met elk een eigen projectmanagement.

Op zoek naar een manier om nieuwe ideeën te bedenken met je medewerkers?

Ontdek meer over umano BOOST
ontdek BOOST